MBA Graduate Program大觀園(I)

MBA Graduate Program是吸引許多MBA畢業生的去處。不同於一般需要即戰力的experienced hire,這些program給予參與者一段學習的時間及在職訓練,且藉由跨部門或跨國的輪調,讓參與者快速認識公司內部重要的人物和文化。然而,不同產業、不同公司所設計的program差別甚大,實際參與後更常會碰到先前沒想到的狀況和難題。

這次蒐集到IESE MBA畢業生所參加的六個完全不同產業program(包含我本人)的親身經驗。本篇先從有跨國輪調設計的program開始介紹,讓各位一窺理想和現實的差距。


Gray
產業/公司:跨產業 / SHV Holdings  
計畫名稱:2-2-2 Program 
輪調地點:英國 貝爾法斯特 / 荷蘭 鹿特丹

這個program是荷蘭第二大家族集SHV團所設計的。這個實屬控股集團的旗下共有七間不同的跨國公司,跨足的範圍很廣,從販售液化石油氣到經營批發大賣場(以前曾在台灣出現過的萬客隆)。所謂2-2-2是指在這三年計畫中,參與者必須在兩大洲的兩個不同公司間輪調,還需要在兩種不同的部門工作。如此包山包海的設計,為的就是希望讓參與者熟悉至少兩間旗下公司的業務型態,並培養跨文化的管理能力。

公司會根據參與者提出的偏好選地點,但不掛保證。辦公室的據點遍布各洲,且很少在一級城市,這使得當初在等待第一個地點通知時,心裡七上八下,腦中不時浮現非洲的廣闊草原或神秘的阿拉伯國度。在得知是位於英國北愛爾蘭的一間動物營養和魚飼料的製造商時,我們全家都鬆了一口氣。

第二個地點則是在我第一間公司結束前一個多月才確定:靠近荷蘭鹿特丹的工業零件批發商。兩間整體業務型態沒什麼共通之處,做事方式大相逕庭。我在這兩個職務做的內容也相差非常大,在北愛爾蘭主要做營運相關專案,較多的數據分析和策略規劃;在荷蘭的工作內容則相反,專注在做業內創新,比較需要的是軟性的管理能力,做分析等硬技巧只佔很小部分。

我的pre-MBA背景是藥品試劑產業的業務行銷。想進一步橫向了解各部門的工作內容,及在不同文化間闖蕩,是當初決定出國讀MBA的初衷。雖然這program算是滿足當年設定的目標,但實際走過這三年,才發現過程非常吃力。隔行如隔山,像這樣一次換產業、部門、地點,還一連換兩次,讓我每次起步都只能摸石頭過河。而且身為當地辦公室唯一的外國人,跨文化溝通實在大不易。當初想為當地人帶來不同文化思維的雄心壯志早已煙消雲散,更多時候感覺自己是以一擋百、孤掌難鳴。

我最喜歡這program的是有專屬的talent manager,會在過程中提供職涯建議、幫忙找輪調職缺及最後的正式職位,另外也會仔細檢視我的進程,並非常直率的告訴我哪裡需要改進。最大廣度的和當地人互動也是我喜歡的一部分,從辦公室總經理到工廠內生產線上的員工都是溝通的對象,對歐洲企業怎麼進行人才管理有很貼身的觀察,高強度的跨領域溝通也有助於未來的職涯發展。

執筆的當下,我將從program畢業,正在找之後第一份正式職位。公司這半年內曾經提議的落腳地方橫跨中國、泰國、越南、挪威、荷蘭,至今沒個定論。這個program最考驗人的地方,就是沒辦法預先知道下一個地點要去哪裡,無法事先做好準備;但換個角度想,這也是一種說走就走的旅行,結婚時承諾老婆帶她環遊世界的心願也算是成真了。


Wayne
產業/公司:金融業/ Citi Bank
計畫名稱:EMEA Regional Management Associate Program
工作地點:阿聯酋 杜拜

Wayne是理工出身,pre-MBA待過工業電腦公司做PM,也在本土金控做過商業分析師。MBA實習到諾華藥廠在捷克的辦公室做Business Intelligence相關專案。個人背景本已十分多元,MBA畢業後覺得世界各地的生活經驗蒐集得還不夠,從眾多到手的offer中,特別挑選出—中東—繼續闖蕩異鄉。

陌生的阿拉伯世界、有競爭力的薪資條件、和一間跨國銀行的區域總部視野,都是吸引他加入的主要原因。

Program的宗旨是培養未來的部門主管,藉由快速輪換,參與者可以快速和各部門的主管建立人際網路、取得並學習如何運用資源。兩年內需輪調四個不同部門的職位,地點則可以選擇阿聯酋、英國、波蘭、和俄國。輪調富有極高彈性,在每次輪調前HR會主動詢問地點和部門意願,再協助安排相關主管討論設計專案的內容。而在個人考量下,Wayne選擇兩年都留在杜拜嘗試不同的部門,分別為:Digital marketing、Credit card、Wealth management、Risk management。在結束輪調後,原本的規劃是到新加坡的花旗innovation lab做金融創新,但因為疫情影響人事安排而選擇續留杜拜的Decision management部門,提供所需的數據分析和提案建議,協助花旗內部各事業部拓展數位業務。

這兩年輪調中衝擊最大的就是花旗的「Lobby文化」,鼓勵你帶著不一樣的想法去討論,並說服不同部門的主管,然後自己一條龍從規劃、找sponsor、組織專案團隊到最終執行完成目標。同樣的想法也應用在職涯規劃上,什麼都可以談而且鼓勵去建立自己的人脈網路、參與額外專案。比如當時Wayne在COVID爆發後就主動與主管要求跳出原有專案,改而加入配合政府政策的花旗COVID Relief Program專案小組,負責分析壞帳影響,調整催收執行政策。

然而,歷史悠久的大公司因為體制關係,策略推行走得比較緩慢。正常情況下,一個大專案從開始設計到最後實行都需要以「年」計算,使得很多創新的觀念都無法及時跟上時代腳步,他也因此萌生了離開的念頭。另一方面,杜拜在生活上存在許多的限制,比如一年有一半的時間非常酷熱、缺少自然環境、對酒精等娛樂的控管(近年已逐漸開放),當COVID蔓延後,這些缺點也同時被放大,生活變得更加無趣。同時,他也覺得自己喜歡的生活方式與本地人差異極大,就算待了一段時間仍然無法適應。

在天天吃鼎泰豐外送也無法抑制的思鄉情驅使下,Wayne後來決定選擇回台灣加入麥肯錫,結束他的花旗中東之行。


Kai
產業/公司:汽車業 / Nissan
計畫名稱:Alliance Rotation Development Program
工作地點:日本 橫濱

Kai的pre-MBA背景是投資銀行的資本市場部,擁有豐富的企業評估及實地查核經驗。在IESE期間擔任學校籃球隊隊長的他,post-MBA的長期職涯目標是產業界的財務長。Kai當初選擇這個program的主因,除了符合自己職涯目標外,也因為它特有的彈性設計:每個program參與者都可以根據自身的職涯目標,來客製化屬於自己的輪調計畫。

這個program為日產、三菱、雷諾三家互相持股的汽車公司聯盟所共同設計,五年內參與3-4個輪調,地點可選擇全球任何有據點的地方。Kai參加的是Finance track,並從聯盟中最為國際化的日產開始。日產的財務部分工極細,從傳統的財務、稅務、資金、會計,另外還有汽車金融、汽車損益、生產成本及研發控管等。他的第一個輪崗在併購部門,他可發揮投行所學,又可在各種專案(買方、賣方、合資公司、新創投資)中學習成長、拓展人脈,更參與到公司未來的策略執行。第二個輪調他依然留在日產,為負責北美的reginal controller,藉由這個工作Kai可以清楚了解汽車業運營的價值鏈,以及當中的許多眉眉角角,對未來在汽車產業財務領域發展,奠下良好的基礎。

他有感而發的說,問題不在於你來了多久,而在於你好不好用。

每次輪調期間不算長,但新職位主管都是把你當即戰力使用,想生存下來就得跑得夠快。這和日產本身的企業文化有關:一般員工就算不在輪調program中,每三至五年也會更換工作內容,例如Kai的現任主管在所有財務相關部門都待過,除了日本外也住過美國。這樣做的好處是讓員工可以自由發展職涯,減少流動率,對員工來說也有機會培養多元技能,並學習迅速建立人脈網路。

Program對參與者的要求非常高,必須在年限五年內從副理(Assistant Manager)晉升至副部長(Deputy General Manager)才能畢業,是眾多MBA Graduate Program中少數設下有嚴格畢業標準的。一個各職能(銷售、行銷、財務、公司策略、地區)副總所組成的委員會負責管理program參與者的表現,每位參與者分配到其中一位副總,其角色就像導師,給予參與者職涯建議和意見反饋。

整體而言,這個program有完善的設計,也有專職的HR管理職涯進程。然而program HR與部門的HR business partner之間的連結不足,有時會讓參與者吃悶虧,Kai就曾因此差點錯失一次晉升機會,還好在適當的溝通下化險為夷。另外,由於公司還有其他給日本在地人的program,有些事業體會偏好選擇本土program的參與者,使得Kai在選擇下個輪調職位前,還得多下工夫讓未來主管了解,身為外國人的自己可以帶來怎樣的價值。

除專業財務分析能力外,Kai也逐漸學習到多元文化下的管理能力,要以同理心對待對方,建立良好的溝通管道,才能有效率完成任務。作為一個管理北美地區的regional controller,與時差賽跑做跨國專案是家常便飯,放假時間還需陪女兒玩耍,真的是要有超強時間管理術才行了。

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下一篇將繼續分享IESE MAB在大中華區醫療、科技、電商業中MBA program 的親身經驗。

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